I. MỤC ĐÍCH CUỘC THI
Hướng tới kỷ niệm 20 năm thành lập công ty TNHH Hayakawa Electronics Việt Nam (HEV), Công ty tổ chức cuộc thi “Sáng tác Bài hát và Tranh ảnh” năm 2026 với chủ đề “HEV – 20 Năm Hành Trình Xây Dựng và Phát Triển”.
Cuộc thi là hoạt động văn hóa ý nghĩa nhằm ghi nhận và tôn vinh những thành tựu mà HEV đã đạt được trong suốt 20 năm hình thành và phát triển; đồng thời lan tỏa niềm tự hào về truyền thống, văn hóa doanh nghiệp và con người Hayakawa.
Đây cũng là dịp để cán bộ, công nhân viên phát huy khả năng sáng tạo, bày tỏ tình cảm, lưu giữ những kỷ niệm đẹp và dấu ấn gắn bó với Công ty; qua đó tạo nên một sân chơi bổ ích, góp phần tăng cường giao lưu, học hỏi và xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, tích cực, gắn kết hơn.
Cuộc thi do Công ty TNHH Hayakawa Electronics Việt Nam đứng ra tổ chức dưới sự đồng ý và chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.
II. THỂ LỆ CUỘC THI
1. Chủ đề cuộc thi: “HEV - 20 Năm Hành Trình Xây Dựng Và Phát triển”.
Các tác phẩm dự thi cần thể hiện một hoặc nhiều nội dung sau:
- Chặng đường 20 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển của Công ty.
- Niềm tự hào về văn hóa doanh nghiệp, tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và sáng tạo.
- Hình ảnh con người Hayakawa tận tâm, chuyên nghiệp, đổi mới và cống hiến.
- Những thành tựu nổi bật, dấu mốc đáng nhớ trong quá trình phát triển.
- Khát vọng vươn xa, phát triển bền vững và đóng góp cho cộng đồng, xã hội.
- Cảm xúc, kỷ niệm, câu chuyện cá nhân gắn với Công ty.
2. Đối tượng và điều kiện dự thi
Toàn thể cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Công ty TNHH Hayakawa Electronics Việt Nam.
Thí sinh có thể tham gia theo hình thức: Cá nhân hoặc tập thể/nhóm.
III. NỘI DUNG DỰ THI
1. Hạng mục sáng tác bài hát
a. Yêu cầu nội dung:
Tác phẩm dự thi phải phù hợp với chủ đề cuộc thi, có nội dung tích cực, giàu cảm xúc, dễ lan tỏa và phù hợp với các hoạt động của Công ty.
Bài hát có thể thuộc các thể loại:
- Hành khúc.
- Pop.
- Ballad.
- Dân gian đương đại.
- Nhạc trẻ.
- Các thể loại âm nhạc phù hợp khác.
b. Hồ sơ dự thi:
Mỗi tác phẩm dự thi cần gửi kèm:
- File lời bài hát.
- Bản thu âm demo.
- Bản ký âm/nốt nhạc (nếu có).
- Thông tin tác giả hoặc nhóm tác giả.
- Bản trình bày ngắn gọn về ý tưởng sáng tác (không quá 300 từ).
Thời lượng bài hát đề xuất: từ 03 đến 05 phút.
2. Hạng mục tranh ảnh
a. Đối với tranh vẽ
Tác phẩm tranh vẽ có thể thực hiện bằng các chất liệu:
- Màu nước.
- Sơn dầu.
- Màu nước.
- Sơn dầu.
- Acrylic.
- Bút chì/ Sáp màu.
- Tranh kỹ thuật số.
- Các chất liệu phù hợp khác.
Kích thước: Tối thiếu khổ A3
Tác phẩm cần thể hiện hình ảnh, câu chuyện hoặc cảm xúc về hành trình 20 năm phát triển của Công ty.
b. Đối với ảnh
Tác phẩm ảnh có thể là:
- Ảnh đơn.
- Bộ ảnh (nhiều ảnh ghép thành 1 tác phẩm).
Nội dung:
- Ảnh tư liệu
- Ảnh nghệ thuật.
- Ảnh ghi lại khoảnh khắc lao động, sản xuất
- Hoạt động văn hoá doanh nghiệp hoặc các sự kiện và hoạt động cộng đồng của Công ty.
c. Yêu cầu kỹ thuật
- Tranh vẽ tay gửi bản gốc hoặc file chất lượng cao cho tranh vẽ kỹ thuật số.
- Ảnh dự thi gửi định dạng .jpg, .jpeg hoặc .png.
- Tác phẩm kỹ thuật số cần bảo đảm chất lượng để phục vụ in ấn, trưng bày.
IV. THỜI GIAN VÀ CÁCH THỨC GỬI BÀI DỰ THI
1. Thời gian tổ chức
- Thời gian phát động: Từ ngày 01/08/2026.
- Thời gian nhận tác phẩm: Từ ngày 20/08/2026 đến ngày 05/09/2026.
- Thời gian triển lãm: Từ ngày 15/09/2026 đến ngày 30/09/2026.
- Công bố kết quả và trao giải: Tại lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Công ty (Dự kiến tổ chức ngày 10/10/2026)
2. Cách thức gửi bài dự thi
Các tác phẩm dự thi gửi trực tiếp về phòng Hành chính - Nhân sự hoặc phòng IT:
- Người nhận: Ms Nghệ GA/ Mr Thắng IT/ Mr Đức IT
- Hạn cuối nhận bài: Hết ngày 05 tháng 09 năm 2026
3. Hồ sơ dự thi gồm
- Tác phẩm dự thi.
- Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu của Ban Tổ chức.
- Bản thuyết minh ý tưởng tác phẩm.
- Thông tin liên hệ của tác giả hoặc đại diện nhóm tác giả.
4. Trách nhiệm của Tác giả/ Nhóm tác giả
Các cá nhân, tập thể tham gia dự thi có trách nhiệm:
- Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân.
- Cam kết tác phẩm dự thi là sản phẩm sáng tạo hợp pháp, không sao chép hoặc vi phạm bản quyền.
- Phối hợp với Ban Tổ chức trong trường hợp tác phẩm được lựa chọn để biểu diễn, triển lãm, truyền thông hoặc sử dụng trong các hoạt động kỷ niệm của Công ty.
- Tuân thủ đầy đủ các quy định trong Thể lệ cuộc thi.
V. THÀNH PHẦN BAN GIÁM KHẢO
Danh sách Ban giám khảo sẽ được Ban tổ chức thông báo sau.
VI. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG
1. Hạng mục “Sáng tác Bài hát”
- Giải nhất: 01 giải (Chứng nhận và 5.000.000đ)
- Giải nhì: 02 giải (Chứng nhận và 3.000.000đ)
- Giải ba: 03 giải (Chứng nhận và 2.000.000đ/ giải)
- Giải khuyến khích: 05 giải (Chứng nhận và 500.000đ/ giải)
2. Hạng mục “Tranh ảnh”
- Giải nhất: 01 giải (Chứng nhận và 5.000.000đ)
- Giải nhì: 02 giải (Chứng nhận và 3.000.000đ)
- Giải ba: 03 giải (Chứng nhận và 2.000.000đ/ giải)
- Giải khuyến khích: 05 giải (Chứng nhận và 500.000đ/ giải)
3. Giải phụ
Ngoài các giải thưởng chính, BTC sẽ các giải phụ như sau(mỗi hạng mục 1 giải, giải thưởng gồm chứng nhận và 2.000.000đ/giải):
- Giải truyền thông (Chấm điểm theo tương tác trên Fanpage Hayakawa): 1 lượt thích (Like) = 1 điểm, 1 lượt chia sẻ (Share) = 2 điểm.
- Tác phẩm sáng tạo nhất.
- Tập thể/ nhóm có nhiều tác phẩm dự thi nhất.
VIII. TỔ CHỨC - THỰC HIỆN
Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ xây dựng, ban hành chương trình tổ chức cuộc thi “HEV – 20 NĂM HÀNH TRÌNH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN” và hướng dẫn thực hiện tới từng tổ/dây chuyên. Đồng thời tiến hành triển khai công tác tuyên truyền cũng như các công tác chuẩn bị cho cuộc thi.
Các Phòng ban, tổ/dây chuyền với Trưởng bộ phận/giám sát tiến hành tuyển chọn và giới thiệu thí sinh của nhóm/tổ/dây chuyền của mình tham gia, lập hồ sơ dự thi của các thí sinh và gửi về Phòng hành chính nhân sự theo đúng thời hạn quy định và tạo điều kiện tốt nhất cho thí sinh về mọi mặt để có thể tham gia tốt cuộc thi.
Bắc Ninh, ngày 17 tháng 07 năm 2026
Tổng giám đốc
TERUMASA HIROOKA